• Beratung in allen Personalangelegenheiten von der Vorbereitung der Einstellung, über die Abrechnung der Löhne und Gehälter bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen.
• Wir legen großen Wert auf eingehende Beratung, die immer zum Ziel hat, für die Gemeinde zufriedenstellende und den Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen gegenüber zu vertretende Ergebnisse zu erreichen.

• Wir beraten umfassend bei der geplanten Einstellung hinsichtlich der Stellenausschreibungen, der möglichen Eingruppierung in Vergütungsgruppen von Mitarbeitern / Mitarbeiterinnen, erstellen die Arbeitsverträge und Dienstanweisungen und führen die erforderlichen Genehmigungsverfahren beim Kirchenkreis bzw. dem Landeskirchenamt durch.
• Wir erfassen die Personalfälle zur Vorbereitung und Durchführung der Abrechnungen der Besoldungen, Löhne und Vergütungen. Dabei bedienen wir uns der Hilfe eines der größten für die Gemeinden der Evangelischen Kirche im Rheinland arbeitenden Rechenzentren. Die stetige Kontrolle der Einhaltung des Datenschutzes im sensiblen Bereich der Personalabteilung spielt für uns eine große Rolle.
• Jährlich werden Zuschüsse für die Kindergarten- und Jugendarbeit beantragt sowie die erforderlichen Verwendungsnachweise erstellt.
• Es werden regelmäßig Personalkostenhochrechnungen für das folgende Haushaltsjahr erstellt, die vom Sachgebiet Haushalts- / Kassen- / Rechnungswesen für die alljährliche Haushaltsplanung benötigt werden. Daneben dienen Einzelberechnungen auf Anforderung durch die Gemeinden als Grundlage für Beratungen bei geplanten personellen Veränderungen.
• Wir bieten die Beratung bei der Einstellung von Zivildienstleistenden an und führen die monatlichen Soldabrechnungen durch.
• Ein nicht unerheblicher Bestandteil der täglichen Arbeit ist die Zusammenarbeit mit den Trägern der Kranken- und der Rentenversicherung, damit die Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen bei längerer Erkrankung weiterhin finanziell abgesichert bleiben.
• Auf Grundlage der durch das Rechenzentrum zur Verfügung gestellten Daten werden die Steuern und Sozialversicherungsbeiträge ermittelt und fristgerecht abgeführt.
• Außerdem helfen wir bei der Urlaubsberechnung und führen die Abwesenheitskartei im Krankheitsfall.

Sachbearbeiterin. Urlaubsberechnung. Bearbeitung der Fortbildungen. Abwesenheitskartei. Zeiterfassung, Schriftverkehr