Abteilung Personalwesen
Zuständigkeiten
Die Personalabteilung erbringt für 23 der 24 Kirchengemeinden des Kirchenkreises Koblenz und für den Gemeindeverband selbst personalrelevante Beratungs- und Verwaltungstätigkeiten von der Vorbereitung der Einstellung über die Abrechnung der Entgelte und Besoldungen bis hin zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen. Dabei legen wir großen Wert auf eine eingehende Beratung, die immer zum Ziel hat, für die Kirchengemeinde zufriedenstellende und vertretbare Ergebnisse zu erreichen.
Im Einzelnen werden insbesondere folgende Aufgaben wahrgenommen:
- Umfassende Beratung bei geplanten Einstellungen hinsichtlich der Stellenausschreibungen, der möglichen Eingruppierung in Entgeltgruppen und der Erstellung eines Beschlussvorschlags
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Dienstanweisungen
- EDV-Erfassung und Pflege der Personaldaten, wobei die stetige Einhaltung des Datenschutzes im sensiblen Bereich der Personalabteilung eine große Rolle spielt.
- Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung von Entgelten und Besoldungen in Zusammenarbeit mit einem Rechenzentrum
- Ermittlung und Abführung von Steuern, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsbeiträgen
- Übermittlung von Lohnsteuerbescheinigungen sowie Meldungen zur Sozialversicherung und Zusatzversorgung an die zuständigen Stellen
- Zusammenarbeit mit den Trägern der Sozialversicherung (u. a. in Krankheitsfällen zur Aufrechterhaltung der finanziellen Absicherung der Mitarbeitenden)
- Unterstützung bei der Urlaubsberechnung
- Betreuung von Lohnsteuer-Außenprüfungen des Finanzamts und Betriebsprüfungen der Deutschen Rentenversicherung
- Erstellung von Personalkostenberechnungen als Grundlage für Beratungen bei geplanten personellen Veränderungen
- Erstellung von Personalkostenhochrechnungen für die jährlichen Haushaltsplanungen
- Beantragung von Zuschüssen für die Kindertageseinrichtungen und die Jugendarbeit sowie Erstellung der erforderlichen Verwendungsnachweise
Thomas Roos
Abteilungsleitung
Tel.: (0261) 40 40 3-22
Fax: (0261) 40 40 3-44
Stephanie Rech
Stellvertretende Abteilungsleitung
Personalsachbearbeiterin für die Gemeinden Adenau, Andernach, Bendorf, Cochem, Koblenz-Karthause, Koblenz-Pfaffendorf, Mendig, Plaidt, St. Goar, Winningen und den Gemeindeverband
Tel.: (0261) 40 40 3-25
Fax: (0261) 40 40 3-44
Ronny Winzer
Personalsachbearbeiter für die Gemeinden Bad Breisig, Boppard, Emmelshausen-Pfalzfeld, Koblenz-Mitte, Maifeld, Mayen, Oberwinter, Remagen-Sinzig, Vierthäler und Weißenthurm
Tel.: (0261) 40 40 3-27
Fax: (0261) 40 40 3-44
Jana Hertner
Personalsachbearbeiterin für die Gemeinden Koblenz-Lützel, Urmitz-Mülheim und Vallendar
Tel.: (0261) 40 40 3-58
Fax: (0261) 40 40 3-44